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168在线客服操作指南
168KF是青岛易购电子商务有限公司推出的基于WEB实现的网站客服系统,与客户进行实时交流. 168KF倡导解决需求,快捷方便,人性化的互联网客服文化.在为168KF会员打造更快捷高效的在线客服平台的同时,也全心营造和倡导了互相帮助,轻松活泼的伙伴式文化氛围,让每位使用168KF的企业或者个人,在为客户提供更为方便的周到的服务的同时,交到更多的朋友,成为越来越多企业网上沟通和以商会友的最先选择.

软件使用说明


申请流程:

新手必读:

注册账号
点击首页注册按钮,免费申请一个企业账号.
进入注册信息的详细界面,带☆的必填.
提交,注册成功.
获取代码
登陆界面


进入登陆的界面
点击主菜单的网页代码图标,将图片链接复制到网站和首页,显示客服图标.
客户咨询
进入对话框,客服与客户进行实时在线沟通

使用手册:

第一篇 安装
168KF是完全基于WEB实现的网页对话系统,可以在网页、邮件和论坛中插入,广泛应用于网站客服、行业平台、邮件推广中。在使用之前,首先要注册一个168KF的企业帐号。
第一步 免费申请账号
登录www.168KF.com,点击"免费申请 一步到位"(更换)申请一个企业帐号 注册成功后将会收到一封包含登录信息的邮件,妥善保存好。
第二步 获取网页代码
用登录信息,在www.168KF.com首页登录,点击“网页代码”

在打开的页面里,复制相应的代码,有两种形式:文字链接和图片链接

第三步 插入网页代码
在需要网上客服的页面插入代码,代码插入到</html>之前,如下图所示:

显示客服图标就可以了

客户点击网页上的客服图标即可进入对话框咨询客服人员
第四步 登录等待咨询
选择通过首页登录或者下载客服端登录,客户点击客服图标,就可以接收到客户的咨询了。有两种方式:
1 WEB登陆

2下载客服端登陆,在首页点击下载即可(只有184K)

第二篇 168KF客服端的设置
第一步 单位信息设置
点击单位信息按钮后,会弹出一个页面,上面部分为注册时填写信息,如果你不需要修改,则可以保留不动

最关键的是要填写公司简介,这个将显示在对话框的右边。编辑的工具栏如下:

支持文字链接,和图片链接,花点心思可以做得很漂亮,示例如下:

单位信息修改好以后,如果有需要可以对一些提示语进行修改,有如下三个提示:
1 接通提示语,是客户进入对话框看到的系统回复的第一句话

2 客服端的客户链接已满,会出现以下提示

3 结束咨询的提示

第二步 工号管理设置
一个企业帐号可以设置多个工号,点击管理工号按钮后,进入管理界面,如果要增加客服人员,点击添加客服人员,设置如下:

会出现如下的表单

填写完整的信息,确定添加。免费的提供两个工号,如果有更多的客服人员,需要购买无限量工号的功能。添加的工号可以和管理工号一样登陆客服端,多个客户咨询是分配到各个客服人员的。可以满足庞大的咨询量
第三步 自动应答设置
这个功能是针对客服离线所设置的,点击自动应答,进入设置的页面,可以看到有设置欢迎辞,和增加菜单。

这个是客服离线,客户进入咨询窗口看到的内容。点击设置欢迎辞,可以对语句进行修改。
对下面的菜单进行新增,可以添加客户的常见提问,客户可以在进入留言界面点击客服助手找到解答。
注意,设置完毕以后需要点击

第四步 客服图标显示设置

点击网页代码,可以看到有两段代码,并有??????(根据我们的数据数量)个客服图标供您选择,根据你的喜好,选中一组图片,这个图片会在你的网页上显示。同时会有图片显示位置的选择:

距离窗口顶部的高度和边框的宽度的数字可以修改的,选择合适的距离,以免被您网页上的其他图片遮住而无法显示客服图标。 设置完毕,点击页面最下面的 ,网页上显示的是你设置后的客服图片。
第三篇 功能说明
即时对话
客户点击客服图标进入对话框,会有提示音,或者自动弹出对话框,可以把声音去掉, 也可以把自动弹出去掉。如图:把自动弹出前面的“勾”去掉

客服即时解答客户疑问,提供在线咨询,支持一个窗口多个客户咨询,点击客户标签即可和该客户对话,如下图:

聊天记录
根据IP信息记录访客客户号,可以查询、浏览或统计分析,作为一套稳定的客户档案。主帐号具有管理功能,可以查看客服人员回答记录,监督客服人员的对话,并能帮助客服人员形成标准,提高其业务水平。

访客识别
能识别访客来自哪个搜索引擎,搜索的关键词是什么;能识别访客来自哪个友情链接或广告链接;并可以知道访客的IP信息。 同时可以给访客加上昵称和备注,客户再次咨询时自动识别客户身份。

离线留言
不在线时记录用户留言,不错过每一个客户,并记录留言客户来源信息;

同时系统会有留言提醒,以邮件形式发送到你的邮箱,如果觉得(更换)麻烦,也可以把邮件提醒去掉。

这个是在单位信息修改的
自动应答
不在线时同样可以回答客户,客户进入对话页面可以选择客服助手,无需人工干预,并支持图片,链接的插入。 客服端需要进行一些设置,图片如下:

可以对你增加的常见问答进行修改,添加完毕需要点击

客户可以看到如下界面:

点击你想咨询的问题,如果没有你需要的答案,可以给客服人员留言,留下联系方式,客服会即时处理。
多席位管理
免费版支持2个工号,无限量工号,支持多人同时在线,再大的咨询量也不成问题,根据线路繁忙程度自动分配工号,即新咨询的客自动分配到客户少的客服人员。

公告建议
发布公告,最近3条按时间顺序在客户对话框上轮流显示,收集客户建议,无需注册即可发布。客户点击对话框的即可进入发布的页面,客服人员回复点击客服端的

回复客户的提问
快捷回复
可以在客服端添加,修改或者删除常用语,节约时间,高效的回复客户,使客户快速得到解答。

主动发起 主动邀请在线的访客开始对话,化被动为主动。帮你了解用户兴趣,抓住每个潜在客户。系统自动弹出一个邀请对话框,客户点击接受即可对话,如下:

能实时查看和监测网站当前在线的所有访客及其详细信息,可以手动邀请客户对话,点击“邀请对话”,选择邀请提示,客户浏览的页面弹出对话框,或者直接对话,客户直接进入对话框。

邀请提示也可以自定义,如下


多语言版本
支持多种语言,符合不同网站的需要:繁体版,英文版,日文版,韩文版,德文版,俄文版。 英文版的如下:

繁文版的如下

指定客服
相关咨询,进入相关部门,实现准确咨询。支持将客服工号编组,并命名,例如:售前客服、售后客服、技术咨询等。客户根据需求指定客服进行咨询,示例图片如下:

客服转接
客服人员之间转接咨询,聊天记录同步转出,客服遇忙或客户要求指定某个客服,实现相互转接,功能实现如下图:

客服人员可以点击某个客服进行转接,这个支持的是在线客服人员的转接。
文件传输
在线向客户传输文件资料,以IE为核心,客户下载后即可查看。效果如下:
点击 ,会弹出一个页面

选择你电脑上的一个文件,上传,再点击发送即可实现文件的传输
第四篇 个性化设置
自定义客服图标
个性化设置客服图标,更符合网站的形象。客服图标本地设置,随时更改,同一页面设置多种样式的客服图标,客服图标属性实现代码控制。
去底部广告
可以去除对话框底部广告,提升企业形象。如下图:

自定义对话框LOGO
提升企业形象,让客户感觉更加专业。对话框LOGO可替换成自己的LOGO,展现公司专业形象。例如:




付费相关说明

购买功能 收费标准
免费版 终身免费使用
标准版[一年期] 1000元
高级版[一年期] 1680元

付费方式 银行汇款
企业汇款转帐:
开户行:中国工商银行青岛市分行香港中路支行
账 号:3803210919000034684
户 名:青岛易购电子商务有限公司
个人汇款转帐
工行灵通卡:9558803803104105576
户 名:王树峰
招行一卡通:9555505322430248
户 名:王树峰
农行卡:9559980242210741417
户名:董胜林
邮局汇款:
地址:山东省青岛市东海西路37号金都花园A座14F室
公司:青岛易购电子商务有限公司
邮编:266071




软件常见问题

Q? 怎么把软件放到自己的网站上?
A :在我们的网站 www.168KF.com上注册,将得到的网页代码插入到网站源代码里,显示客服图标,登录客服端,客户点击客服图标就可以进行在线咨询。

Q? 企业账号怎么填写?
A :可以填写你网站的二级域名,字母 / 数字 / 字母和数字。

Q? 这个是免费的吗?
A :使用168KF客服系统和基本的功能是永久免费的。

Q? 我们提供什么样的服务?
A :168KF是基于WEB实现的网站客服系统,我们是负责168KF客服软件的在线咨询服务。

Q? 这款软件是干什么用的?
A :168KF是用与客户的在线咨询和客服服务。
168KF是一款专业的网站客服软件,每一个网站都可以很方便的嵌入168KF,嵌入之后会在网页 上面显示168KF客服图标,客户点击图标即可跟网站的客服人员对话。

Q? 基本功能有哪些?
A :网页对话? 离线留言 ?自动应答  聊天记录? 席位管理? 客服图标设置? 公告建议

Q? 高级功能有哪些?
A :无限量链接数? 无限量工号 主动发起对话? 文件传输? 客服转接功能? 外文版? 去底部广告? 自定义对话框LOGO? 自定义客服图标? 指定客服功能

Q? 和其他的软件相比有什么区别?
A :无需安装任何的插件,客服端比较小,链接和发送信息速度快,基本不占资源,不会影响访问速度。

Q? 每个页面都会有吗?
A :根据网站的需要,可以在需要的页面加入客服软件的代码。

Q? 使用客服有什么限制吗?
A :没有任何限制的,可以使用在网站,论坛,邮件等。(QQ空间支持做文字链接)

Q? 有IE的版本要求吗?
A :没有特别的要求,一般的浏览器都可以的。

Q? 使用168KF软件,是不是客服人员得一直在线,会影响其它工作吗?
A :客服人员登陆客服端,如果有新的对话请求或对话讯息,可自由设置电脑会发出声音和屏幕提示,而平时只用将软件窗口最小化至屏幕右下角的任务栏就可以了。
客服人员离线时,您的网站访问者可以进行在线留言。

Q? 使用168KF会不会对我们自己的网站访问造成影响?
在您的网页中只需加入一行代码,168KF速度很快,通常不会影响网页打开。 您插入代码之后请测试一下,如果有影响,请您将168KF代码直接加在</html>之前,浏览器会在完全呈现您的网站内容之后再加载代码,这样就肯定不会影响您的网页显示速度了。

Q? 最多可以有多少个客服人员?
A :对客服人员的设置没有限制,可以任意添加客服人员。

浮动的对话窗口怎么没看到选择客服人员呢?

 

Q? 可以不下载客服端吗?
A :可以,客服端是为了方便您登陆,也可以在 www.168KF.com上登陆。

Q? 我忘记了密码?
A :在首页输入你的企业账号,点击取回密码,系统会自动发送到你的邮箱,请您注意妥善保管。

Q? 管理工号和其他的工号的密码是不是一样的?
A :密码可以设置不一样的,每个工号都有一个密码。

Q? 网上商店可以使用吗?
A :可以上传图片的网站是可以使用168KF客服软件的,需要您做个图片链接,链接到您的二级域名http://企业代码.168KF.com. 
(阿里巴巴,淘宝不支持,,EBAY拍拍可以做文字链接)

Q? 可以语音吗?
A :语音功能现在暂时还没有,因为目前语音视频的技术不太成熟,效果不太理想,如果要实现,需要安装插件,不是很方便的。

Q? D-Z论坛如何设置?
A :点击进入系统设置,选择搜索引擎优化功能,点击其他头部信息,把您的168KF的代码复制进去,提交,可以看到客服图标显示。

Q? PHP Wind论坛放置客服图标?
A :进入后台管理
进入广告管理,添加广告:
      广告标志符:可以选择“头部横幅广告”
      展现方式:代码
      广告代码:将168KF网页代码复制进去
      投放范围:根据需要进行选择

Q? 无限链接数是指什么?
A:无限链接数是同时可以有多个客户访问你的客服端,客户无需等待,并且咨询量不受限制,可以接受无限次应答。

Q? 无限量工号是指什么?
A:无限量工号是客服人员的数量自己设定,没有限制,多个客服同时在线可以应对庞大的咨询量,给客户第一时间解答。

Q? 什么是主动发起?
A :分为系统自动发起和手动发起:
系统主动发起是指客户登陆网站后,系统会自动会弹出一个对话框,向客户提出邀请对话;
手动发起是指客户在浏览某个网页的时候会客服可以选择某个客户发起对话,可以选择邀请提示,即弹出对话框,或者直接和客户对话
主动发起可以帮助你联系正在浏览你网站的每一个客户,抓住潜在的客户,达成在线交易。

 

Q? 主动发起需要在线吗?
A :需要至少一个工号的客服在线,可使用主动发起的功能。

Q? 客服浮动图标会不会被屏蔽?
A :  168KF的浮动图标经过特殊技术处理,3721(雅虎助手)、google、maxthon(myie)、TT是不会屏蔽的。但是如果非常不希望出现被屏蔽的情况,建议在后台网页代码中把图标设置为固定。

Q? 客服图标的修改?
A :168KF客服端的网页代码里有17种格式的客服图标供您选择。
您也可以自定义客服图标,自定义客服图标的收费标准是 100元一年。

Q? 单位介绍是在哪里设置的?
A :登陆客服端,点击"单位信息",进入修改的页面,支持文字链接,图片链接,版面自行设计。

Q? 怎么更改欢迎词?
A :单位信息里修改,自动应答的欢迎词,需要点击下面的启动设置按钮。.

Q? 如何在单位简介中插入带有链接的图片?
A :在插入链接提示窗口中,URL输入要链接到的地址,链接文字中填写   <img src="图片地址"  border=0/>

Q ?打开无限量链接数后,是不是大家都可以看到对话内容了?
A :不是,一个工号可以同时接受五个客户的咨询,只有客服人员才可以看到客户的对话内容,客户只能看到自己和客服的对话。

Q? 什么是指定客服?
A :指定客服是指客户进入对话对话框后可以自行选择要咨询的相关部门的客服人员。

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